随着现在办公需求的发展，各行各业基本都在使用复印机和打印机，所以市场上就会有租赁或者购买复印机的方式。那租赁复印机有哪些优势，在租赁复印机过程中要注意哪些问题呢？
众所周知，复印机是高科技办公设备，这种设备的寿命是有限的。据统计，复印机的寿命是5-6年，也就是说，当复印机使用一段时候，复印机就会出现各种问题，甚至报废。购买复印机后期会遇到几个问题：复印机折旧、耗材成本、备件成本、维修成本都需要自己承担，而这些成本会远远超出您的预期。
一、租用复印机的优势：
1、租赁槛低：一般入门级复印机1万多，高端复印机需要几万甚至几十万.昂贵的价格阻止了许多有复印需求的客户。租赁复印机，只需支付复印机租赁费用就可使用。
2、后期费用：通过向服务商租赁复印机不用承担任何费用，如零件耗材、维修保养费、备用打印机等，除了支付租赁套餐费用和自行准备以商定的单价复印纸。同时，不用担心复印机报废后的磨损和处理。
3、将风险降低到低水平：如果购买复印机，无法衡量新机的价格、商家的服务保证、质量的可靠性。在零件耗材的后期使用中，存在成本与质量的差异。租赁复印机不仅可以得到服务商的免费维修或出现问题更换同档次的复印机机型，而且所有的零件耗材都由服务商处理。一般复印机的使用寿命是三到五年，如果选择租赁复印机，完全不用担心复印机的使用寿命。
四、灵活性强：随着企业业务规模的扩大或转型，对复印机功能和性能的需求也可能会有所调整。比如以前对速度要求不高，只要能复制，现在就希望达到更高的复制速度；或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁的复印机，则只需与服务商协调调整方案即可。